Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Personal und Recht & Compliance

Erkrath
Vollzeit

bfw
656-5124-1010 (Agentur: 10001-1000974649-S)

Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath!

In unbefristeter Festeinstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kraft Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Personalleitung sowie unsere Leitung Recht & Compliance in Vollzeit (40 Std./Wo.).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Eigenständige Organisation des Sekretariats und unterstützen unseres Zentralen Personalmanagements sowie des Stabsbereichs Recht & Compliance in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
Betreuen und koordinieren bereichsübergreifender Projekte
Selbständige Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Reportings
Mitwirkung bei der Bearbeitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren
Eigenständige Terminierung und Fristenüberwachung
Durchführen von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Terminplanung und -koordination inkl. Reisebuchungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Sitzungsprotokollen
Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Rechtsanwalts-Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten sowie digitalen Arbeitsmitteln und Medien
Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 656-5124-1010 (Agentur: 10001-1000974649-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Zusätzlicher freier „Tag für mich“
20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
Individuelle Mitarbeiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -konten
Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Stabsbereich Recht & Compliance und Personalleitung