Votre rôle au sein d’Exaion

Vous travaillerez en tant que Chief(fe) Compliance Officer au cœur des enjeux de développement de l’entreprise.

Vous veillerez à ce que les actions de l’entreprise soient conformes aux réglementations et aux processus. Vous mettrez en place et piloterez le développement de cadres de contrôles efficaces au sein d’Exaion.

Vous serez amené(e) à travailler avec l’ensemble des équipes pour anticiper l’impact de nouvelles réglementations et adapter nos processus pour garantir la conformité de nos activités.

Vous rendez compte au comité de direction sur les questions de conformité, de contrôle interne, d’évolutions réglementaires et de l’efficacité des programmes AML/KYB.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous interviendrez sur une grande variété de tâches :

Leadership et gestion :

· Diriger et gérer la fonction de conseil en matière de réglementation et de conformité, en fournissant des conseils précis et opportuns pour tous les produits et services,

· Mettre en place les opérations quotidiennes de la fonction de conseil en conformité pour assurer un soutien transparent aux domaines d’activités concernés,

· Construire un cadre et une fonction solide en matière de conformité et de contrôle interne avec le soutien du MLRO,

· Être la personne responsable de la conformité et conseiller sur les questions de conformité associées en jouant un rôle de premier plan dans la prise de décision stratégique,

· Collaborer avec le comité de direction pour créer des outils et des processus applicables dans le cadre notamment de certifications (PSAN, TPN, ISO 27001, etc…),

· Constituer et développer les compétences de votre équipe,

· Être la personne responsable de la protection des données en conformité avec la RGPD (DPO),

· Créer une forte culture de conformité dans l’entreprise et avec les clients.

Cadre de contrôle et soutien aux équipes :

· Collaborer avec les unités commerciales françaises et canadiennes pour concevoir et mettre en œuvre un cadre contractuel et de contrôle efficace,

· Fournir un soutien aux initiatives de développement commercial françaises et canadiennes et de gouvernance des produits en rédigeant les documents nécessaires.

Cadre de gestion des risques :

· Construire et veiller à ce que les politiques et les initiatives de gestion des risques soient conformes aux réglementations et aux objectifs organisationnels en lien avec les certifications de l’entreprise et la protection de données.

Supervision du programme de conformité et de risque :

· Construire, mettre en œuvre et superviser le programme de conformité et de risques, y compris la lutte contre le blanchiment d’argent, les sanctions, la fraude et la corruption.

Programme de conformité :

· Rédiger, mettre en œuvre et améliorer constamment le programme de conformité de l’organisation pour garantir l’alignement sur les politiques Groupe et les évolutions réglementaires,

· Favoriser une culture de conformité dans tous les domaines de l’organisation, en instaurant une approche proactive,

· Viser à établir un cadre solide qui répond aux normes de conformité, qui identifie et aborde également de manière proactive les domaines d’amélioration grâce à vos initiatives.

Management :

· Encadrer sous votre responsabilité un collaborateur junior.

Engagement réglementaire :

· Être le point de contact principal avec les régulateurs et les autorités de contrôle,

· Identifier et évaluer les risques potentiels de non-conformité dans l’ensemble de l’organisation.

Surveillance et audit (contrôle interne) :

· Établir des processus de surveillance et d’audit pour détecter et prévenir les violations de conformité,

· Préparer et présenter des rapports de conformité réguliers à l’équipe de direction et au conseil d’administration,

· Être sensibilisé(e) aux lois et réglementations en restant informé des changements dans les lois et réglementations affectant les opérations de l’entreprise.

Cette liste n’est pas exhaustive et a pour but d’évoluer au fil des transformations de l’entreprise.

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